Πολιτική για το σύστημα Βιντεοεπιτήρησης

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι προτεραιότητα για εμάς. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία XENOS Packaging A.E..

Η εταιρεία με την επωνυμία «XENOS PACKAGING AE», που διαθέτει ΑΦΜ 999125860 και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ 038795705000, υπάγεται στη Δ.Ο.Υ ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, ΒΙΠΕΘ ΣΙΝΔΟΥ (Τ.Κ.: 57022), με email: [email protected].

Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1.στ. ΓΚΠΔ).

3.1. Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τις εγκαταστάσεις μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτές από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από φθορά ξένης ιδιοκτησίας και κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας και της περιουσίας του προσωπικού μας, καθώς και τρίτων-επισκεπτών, που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο.

3.2. Το σύστημα καταγραφής λειτουργεί 24 ώρες/24ωρο και 7 ημέρες την εβδομάδα.

3.3. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας, με καταγραφή και αποθήκευση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης λειτουργεί αποκλειστικά σε εκείνους τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους των εγκαταστάσεών μας, στους οποίους έχουμε τοποθετήσει προειδοποιητικές πινακίδες. Ειδικότερα, η λήψη (από την εξωτερική κάμερα) αρχίζει να λαμβάνει χώρα προ της πύλης εισόδου στις εγκαταστάσεις μας, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Όσον αφορά την εμβέλεια των εσωτερικών καμερών, υπάρχει αναρτημένη Πινακίδα σε εμφανές σημείο της Εισόδου προς το τμήμα Παραγωγής των εργοστασίων, η οποία αποτυπώνει την ακριβή τοποθεσία κάθε κάμερας. Επισημαίνουμε ότι έχουμε περιορίσει τη λήψη αποκλειστικά (α) στους χώρους που αξιολογήσαμε ότι υφίσταται αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων (π.χ. κλοπής), και (β) στους χώρους με ηλεκτρομηχανολογικό εξοπλισμό για λόγους προστασίας του ίδιου αλλά και των χειριστών του.

3.4. Αποδίδουμε ιδιαίτερη έμφαση στην τήρηση της αρχής της αναλογικότητας κατά τη λειτουργία του συστήματος βιντεοεπιτήρησης, ιδίως στους χώρους εργασίας. Για τον λόγο αυτό: (α) Το σύστημα, σε καμία περίπτωση, δεν χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων εντός της εμβέλειάς του, αλλά αποσκοπεί στην προστασία της υγείας και της ασφάλειάς τους κατά τον χειρισμό του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού. Συγκεκριμένα, η παρακολούθηση των καμερών σε πραγματικό χρόνο παρέχει τη δυνατότητα άμεσης επέμβασης σε τυχόν περιστατικό ασφαλείας. (β) Τα σημεία εγκατάστασης των καμερών και ο τρόπος λήψης των δεδομένων προσδιορίζονται µε τέτοιο τρόπο, ώστε τα δεδομένα που συλλέγονται να μην είναι περισσότερα από όσα είναι απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση του ως άνω αναφερόμενου σκοπού της επεξεργασίας και να µη θίγονται τα θεμελιώδη δικαιώματα των προσώπων που ευρίσκονται στον χώρο που επιτηρείται.

3.5. Οι κάμερες του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) δεν έχουν δυνατότητα εστίασης (zoom) και δεν συλλέγουν δεδομένα ήχου.

4.1. Η πρόσβαση στο καταγραφικό του συστήματος του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) πραγματοποιείται από συγκεκριμένη ομάδα προσώπων. Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από τη Διοίκηση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, και τους τυχόν συμβεβλημένους με εμάς και  δεσμευμένους από εμάς με συμφωνητικά επεξεργασίας του άρθρου 28 ΓΚΠΔ  εξωτερικούς συνεργάτες, που είναι (ή θα είναι τυχόν στο μέλλον) επιφορτισμένοι με τη φύλαξη και ασφάλεια του χώρου.

4.2. Η διαβίβαση των δεδομένων που συλλέγονται από το κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV) σε τρίτους επιτρέπεται κατά κανόνα μόνο κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσής σας και μόνο εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις της ευρωπαϊκής και ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, όπως εκάστοτε ισχύουν. Το υλικό αυτό διαβιβάζεται σε τρίτους στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές Αρχές, όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές Αρχές, όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

4.3. Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτες χώρες εκτός Ε.Ο.Χ.

Τηρούμε τα δεδομένα, στα οποία αναφέρεται η Ενημέρωση αυτή (CCTV), για δώδεκα (12) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο, έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.

Δυνητικά, τα Υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα, εν σχέσει με την επεξεργασία που αφορά η Ενημέρωση αυτή (CCTV):

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας e-mail, στη διεύθυνση [email protected] ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημά σας  στα γραφεία μας. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.

Ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» τηρεί στα γραφεία του αρχείο με αιτήματα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων CCTV που σας αφορούν. Επίσης, ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» τηρεί αρχείο στο οποίο περιγράφονται και περιλαμβάνονται τα εξής: (α) τα τεχνικά χαρακτηριστικά των καμερών, (β)  διαγραμματική απεικόνιση της τοποθεσίας των καμερών, (γ) ο χώρος όπου φυλάσσονται τα δεδομένα που συλλέγονται από το κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV).

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και επικαιροποιεί την παρούσα Ενημέρωση οποτεδήποτε και χωρίς προειδοποίηση. Σε κάθε τέτοια περίπτωση θα ενημερώνεστε για τις αλλαγές το συντομότερο δυνατόν. Σε περίπτωση που έχετε οποιαδήποτε απορία ή ερώτηση σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση ή γενικότερα ως προς την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (dpo) στο e-mail: [email protected].

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική Αρχή.  Αρμόδια εποπτική Αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr, τηλ. 2106475600.

Ημερομηνία Τελευταίας Τροποποίησης: Σεπτέμβριος 2024